Как вести журнал предрейсовых осмотров в цифровом виде и не нарушать законодательство
Законодательство Республики Беларусь допускает ведение журнала предрейсовых и иных медицинских обследований водителей в электронном виде, но только при соблюдении требований к электронным медицинским документам. В Инструкции Минздрава №84 также указано, что журнал должен вестись по утвержденной форме, а бумажный журнал должен быть пронумерован и прошнурован.
Если компания пока не внедряет полноценный электронный медицинский документ с ЭЦП, безопасная модель работы может быть следующей:
Рекомендуемая модель
Цифровая система используется для удобства учета, заполнения, поиска и подготовки журнала, а юридически значимым документом остается бумажный журнал.
То есть система не заменяет бумажный журнал полностью, а помогает:
- быстро заполнять данные;
- уменьшать ошибки;
- хранить черновую цифровую историю;
- формировать печатную форму;
- искать записи по водителю, дате и статусу;
- готовить журнал к подписанию и хранению.
