SaaS-платформа для предрейсовых осмотров водителей такси
Для водителей такси
Электронный журнал, контроль допуска к рейсу и учет медосмотров водителей таксопарка в одной системе
SaaS-платформа для предрейсовых осмотров помогает таксопаркам, службам такси и транспортным компаниям вести учет медицинского контроля водителей, фиксировать результаты осмотров и быстро готовить данные для внутренних проверок и контролирующих органов. Система подходит для компаний, которым важно заменить бумажный журнал на цифровой процесс, снизить риск ошибок и обеспечить прозрачный контроль допуска водителей к работе.
Целевая аудитория
Кому подходит платформа
Платформа разработана для организаций, которые ежедневно выпускают водителей на линию и должны фиксировать прохождение предрейсового медицинского контроля.
| Кому | Что дает система |
|---|---|
| Таксопаркам | Учет водителей, рейсов, результатов осмотров и решений о допуске |
| Службам такси | Централизованный контроль прохождения осмотров перед выходом на маршрут |
| Транспортным компаниям | Работа со штатом водителей и внутренним медицинским работником |
| Организациям с наемными водителями | Фиксация факта осмотра, результата проверки и ответственного лица |
Какие задачи решает система
В бумажном журнале сложно быстро найти запись, проверить историю осмотров, исключить ошибки при заполнении и обеспечить единый контроль по всем водителям.
Платформа переводит учет предрейсовых осмотров в цифровой процесс: водитель проходит осмотр, медработник фиксирует результат, система сохраняет запись и формирует историю по каждому водителю.
Основные возможности
- ведение журнала предрейсовых и иных медицинских обследований водителей;
- фиксация даты, времени, водителя, транспортного средства и результата проверки;
- указание решения о допуске или недопуске к рейсу;
- карточки водителей с основной информацией и историей осмотров;
- быстрый поиск по водителю, дате, статусу допуска, смене или медработнику;
- отчеты по осмотрам, водителям, допускам и недопускам;
- формирование печатной формы журнала или отдельных записей.
Этапы
Как работает система
01
Добавление водителей
Администратор организации добавляет водителей в систему и указывает необходимые данные для учета.
02
Проведение осмотра
Медицинский работник выбирает водителя, вносит результаты проверки и фиксирует показатели осмотра.
03
Принятие решения
По итогам проверки в системе указывается решение: допуск или недопуск водителя к рейсу.
04
Сохранение записи
Система сохраняет запись в электронном журнале и привязывает ее к водителю, дате, времени и ответственному лицу.
05
Контроль и отчетность
Механик фикРуководитель или администратор может просматривать журнал, фильтровать записи и выгружать данные для контроля.сирует состояние ТС Чек-лист и статус исправности
Доступы
Роли пользователей
Платформа разработана для организаций, которые ежедневно выпускают водителей на линию и должны фиксировать прохождение предрейсового медицинского контроля.
| Роль | Возможности |
|---|---|
| Администратор организации / руководитель | Управляет компанией в системе, добавляет водителей, назначает пользователей, просматривает журнал и отчеты |
| Медицинский работник | Проводит предрейсовый осмотр, заполняет данные, фиксирует результат и принимает решение о допуске водителя |
Возможности для таксопарка
- контроль водителей перед выходом на линию;
- единая база водителей, осмотров и решений;
- быстрый доступ к журналу через веб-интерфейс;
- снижение ручных ошибок при заполнении данных;
- подготовка журнала, истории осмотров и отчетов для проверок.
Преимущества SaaS-формата
- платформа работает через браузер;
- не нужно устанавливать отдельное программное обеспечение;
- таксопарк может начать работу после настройки организации, пользователей и справочника водителей;
- система подходит для небольшого таксопарка и компании с несколькими филиалами;
- SaaS-формат позволяет развивать систему, добавлять новые функции и обновлять платформу без сложной переустановки.
Соответствие требованиям законодательства
Платформа проектируется с учетом требований к ведению журнала предрейсовых и иных медицинских обследований водителей в Республике Беларусь.
Система помогает сделать процесс предрейсового контроля более системным:
- водитель не выходит на линию без отметки;
- медработник фиксирует результат осмотра;
- руководитель видит статус допуска;
- данные сохраняются в журнале;
- история доступна для проверки.
Интеграции и доработки по запросу
Система помогает вести учет водителей, рейсов, результатов осмотров и решений о допуске к работе.
Возможные интеграции и доработки:
- интеграция с 1С;
- интеграция с CRM;
- интеграция с системой путевых листов;
- ЭЦП;
- уведомления;
- мобильное приложение;
- API для внешних систем;
- аналитика по водителям и сменам;
- автоматическая проверка заполнения данных.
Возможности
Ключевые функции
| Функция | Что дает |
|---|---|
| Электронный журнал | Учет всех предрейсовых осмотров |
| Карточки водителей | История и данные по каждому водителю |
| Допуск к рейсу | Фиксация решения медработника |
| Роли пользователей | Разделение доступа и ответственности |
| Отчеты | Контроль и подготовка данных |
| Фильтры | Быстрый поиск записей |
| Печатные формы | Выгрузка, печать журнала |
| SaaS-доступ | Работа через браузер |
FAQ
Часто задаваемые вопросы
Это веб-система для учета предрейсовых медицинских осмотров водителей. Она позволяет вести журнал, печатать журнал, фиксировать результаты проверки, сохранять историю осмотров и контролировать допуск водителей к рейсу.
Да. Платформа подходит для таксопарков, служб такси и организаций, где водители проходят предрейсовые медицинские осмотры перед выходом на линию.
Да, электронный журнал допускается, но при соблюдении требований, предъявляемых к электронным медицинским документам.
В журнале фиксируются данные водителя, дата и время осмотра, показатели проверки, результат, решение о допуске или недопуске и ответственное лицо.
Да, платформа может предусматривать выгрузку данных и формирование печатной формы журнала для внутреннего контроля и проверок.
Хотите запустить журнал предрейсовых осмотров для таксопарка?
Оставьте заявку, чтобы получить консультацию или запросить демонстрацию платформы.
